Aihe Yhdistyksen vuosikokous 01.02.2011Klo 18.15-19.25
Paikka Lassilan seurakuntakoti Naulapolku 1 00440 Helsinki
Läsnä Yhdistyksen jäseniä oli paikalla 39 liite no 1
1§ Hallituksen puheenjohtaja Osmo Perkamo avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi.
2§ Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Jouni Saarenpää ja sihteeriksi kutsuttiin Osmo Perkamo.
Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirjo Heinonen sekä
Katriina Karpiola jotka toimivat tarvittaessa äänten laskijoina.
3§ Todettiin kokous sääntöjen mukaisesti koolle kutsutuksi ja sillä olevan sääntöjen mukainen laillinen päätösvalta.
4§ Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
5§ Osmo Perkamo luki vuosikertomuksen ja tilinpäätöksen, Jouni Saarenpää luki tilintarkastajien lausunnon.
6§ Vahvistetuin tilit sekä myönnettiin vastuuvapaus hallitukselle.
7§ Jouni Saarenpää luki Toimintasuunnitelman ja budjettiehdotuksen.
Keskustelu:
Elojuhlan ajankohdan siirtämiseksi myöhäisemmäksi elokuuta.
Kokouksessa esitettiin mielipide wc-tilojen hankkimista palsta-alueelle (bajamaja tms.).
Koikokouksessa esitettiin mielipide viljelymaan parantamista kaupungilta hankitavalta hiekalla.
Kokouksessa esitettiin mielipide liian vähäisestä tiedottamisesta yhdistyksen toiminasta, palsta- alueella tapahtuvista toimenpiteistä ja tapahtumista sekä muiden Lassilan alueella toimivien yhdistysten toiminnasta.
Vahvistettiin hallituksen esittämä toimintasuunnitelma.
Vahvistettiin tulo ja menoarvio: € 6892,00,
Vahvistettiin liittymismaksu: € 7
Vahvistettiin jäsenmaksu: iso palsta € 36 ja pieni palsta € 29
Vahvistettiin vapaajäsenet: yli 10 v puheenjohtajana toimineet, varsinaiset toiminnantarkastajat, hallituksen jäsenet ja puheenjohtaja.
8§ Valittiin hallituksen puheenjohtajaksi
Jouni Saarenpää palsta 92
jäseniksi Risto Syvälä palsta 64
Helvi Nieminen palsta 40
Katariina Karpiola palsta 124 varajäseniksi Kari Laine palsta 163
Marita Ågren palsta 51
9§ Valittiin toiminnantarkastajiksi Riitta Perttunen ja Riitta Skoglund
sekä varatoiminnantarkastajiksi Sirkka-Liisa Koskinen ja Helinä Välimaa
10§ Kokoukselle esiteltiin hallitukselle jätetty sääntöjen muutosehdotus jäsenistöltä joka käsitti vuosikokouksen ajankohtaa sekä sääntöjen täydentämistä yhdistyksen toimita ohjeilla, sekä hallituksen vastaehdotus sääntöjen laajemmasta tarkastelusta huomioiden yhdistyslain muutos.
Sirkka-Liisa Koskinen esitti jäsenistön muutosesityksen hylkäämistä ja hallituksen esityksen hyväksymistä sääntöjen ajanmukaistamiseksi.
Kokous hyväksyi yksimielisesti Sirkka-Liisa Koskisen ehdotuksesta Hallituksen ehdotuksen sääntöjen laajemmasta ajanmukaistamisesta.
Hallitus perustaa työryhmän valmistelemaan sääntömuutosta.
Työryhmä julkaisee sääntömuutosesityksen hyvissä ajoin ennen vuoden 2012 vuosikokousta yhdistyksen blogisivulla, internetissä sekä palsta-alueen ilmoitustaululla.
Sääntömuutosesitys oheistetaan vuoden 2012 vuosikokouskutsuun.
Uudistetut säännöt tuodaan vuosikokoukselle 2012 hyväksyttäväksi.
11§ Puheenjohtaja kiitti kokoukseen osallistuneita sekä lopetti kokouksen klo 19.25
Jouni Saarenpää Puheenjohtaja Osmo Perkamo Sihteeri
Tarkastettu ja hyväksytty
Katriina Karpiola Pirjo Heinonen
Kirjoittaja: lapavi 
