Vuosikokous 15.1.2009

Lassilan palstaviljelijät ry                Pöytäkirja 1/2009

Yhdistyksen  vuosikokous 15.1.2009 Klo 18.05-19.05
Paikka        Lassilan seurakuntakoti Naulapolku 1 00440 Helsinki
Läsnä        Yhdistyksen jäseniä oli paikalla 30  liite no 1

1§        Hallituksen puheenjohtaja Osmo Perkamo avasi kokouksen ja toivotti läsnäolijat tervetulleiksi.

2§        Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Osmo Perkamo ja sihteeriksi kutsuttiin Marita Ågren.
Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Sirkka-liisa Koskinen sekä
Ulla Niskanen jotka toimivat tarvittaessa äänten laskijoina.

3§        Todettiin kokous sääntöjen mukaisesti koolle kutsutuksi ja sillä olevan sääntöjen mukainen laillinen päätösvalta.

4§        Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

5§        Hallituksen puheenjohtaja esitti tilinpäätöksen ja Marita Ågren luki toimintakertomuksen josta Osmo Perkamo selvitti maanvuokran siirtoerän,  vesikustannusten  nousun sekä  jäsenmaksutulojen alhaisuuden.
Merkittiin tiedoksi Riitta Perttusen lukema tilintarkastuskertomus.

6§        Vahvistettiin tilit sekä myönnettiin vastuuvapaus hallitukselle.

7§        Vahvistettiin -toimintasuunnitelma, -tulo ja menoarvio € 6338,00,

-liittymismaksu: € 5

-jäsenmaksu: iso palsta € 35 ja pieni palsta € 28

-vapaajäsenet: yli 10 v puheenjohtajana toimineet,  varsinaiset tilintarkastajat,
hallituksen jäsenet ja puheenjohtaja.

8§        Valittiin hallituksen puheenjohtajaksi Osmo Perkamo palsta 161
ja jäseniksi

Marita Ågren        palsta51
Kiti Wiik         palsta133
Kari Ylinen        palsta 99

varajäseniksi

Risto Syvälä        palsta 64
Helvi Nieminen     palsta 40

9§        Valittiin tilintarkastajiksi

Riitta Perttunen
Riitta Skoglund
sekä varatilintarkastajiksi

Sirkka-Liisa Koskinen
Eila Savolainen

10§        Hallitukselle ei oltu esitetty sääntöjen mukaisesti kokouskutsuun
merkittäväksi muita asioita.

11§        Puheenjohtaja  kiitti kokoukseen osallistuneita ja toivotti onnea hallitukselle,
sekä lopetti  kokouksen klo 19.05

Osmo Perkamo                            Marita Ågren
Puheenjohtaja                               Sihteeri
Tarkastettu ja hyväksytty

Sirkka-Liisa Koskinen                  Ulla Nikkanen

Toimintakertomus kausi 2008

Lassilan Palstaviljelijät ry

Toimintakertomus 1.1.2008-31.12.2008

Lassilan Palstaviljelijät ry on saavuttanut 15 vuoden iän menneen toimintakauden aikana.

Yhdistyksen vuosikokous pidettiin 19.1.2008. Kokoukseen osallistui 21 yhdistyksen jäsentä. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Sirkka-Liisa Koskinen ja Sihteeriksi Helinä Välimaa.

Hallinto

Yhdistyksen toiminnasta on vastannut vuosikokouksessa valittu hallitus joka kokoontui toimintansa aikana 4 kertaa. Hallituksen puheenjohtajana toimi

Osmo Perkamo, sihteerinä Marita Ågren, varapuheenjohtajana Kiti Wiik, rahastonhoitajana Kari Ylinen, jäsen Risto Syvälä (varaston avaimet) jäsen Helvi Nieminen (elojuhlat ym. Järjestelyt).

Tilintarkastajina toimivat Riitta Perttunen ja Leena Pajunen, varalla Helinä Välimaa ja Eila Savolainen.

Jäsenistö

Yhdistyksen kaikki palstat 189 kpl olivat vuokrattuna kauden aikana huolimatta suuresta vaihtuvuudesta. Yhdistykseen haki kauden aikana 38 hakijaa joista 20 sai palstan. Kauden loppuun mennessä irtisanoutuneita oli 25 ja hallitus on irtisanonut 4 viljelijää palstanhoidon laiminlyönnin takia.

Maa-alueen vuokrasopimus

Palsta-alueen Vuokrasopimus päättyi 31.12.2008 uusi sopimus on valmistelussa ja siinä muuttuu maanvuokra n.12% korkeammaksi. Palsta-alueen pinta-ala on 15989m2 ja tulevaksi vuokraksi on

Ilmoitettu 14.5 €/aari

Viljelytoiminnan valvonta

Palsta-alueen hoitoa valvottiin ja tarkastuksin joiden perusteella lähetettiin kirjallisia huomautuksia

20 viljelijälle, lisäksi annettiin neuvontaa ongelmapalstojen vuokraajille.

Palsta-alue

Keväällä tarkastettiin palstojen rajamerkinnät ja laadittiin korjaussuunnitelma.

Palstojen käytävät nimettiin nimikilpailun voittajan Marita Ågrenin ehdotusten pohjalta.

Puutarhajätteet

Puutarhajätelava oli paikalla6.6-10.6.2008 kustannus €371,36

Kalusto

Yhdistyksellä on varastovaja jonka avaimia on jaettu 3 € panttia vastaan 67kpl.

Vajassa on 4 kpl työntökärryjä, kelaruhonleikkuri, moottorikäyttöinen ruhonleikkuri, 2 viikatetta,

lapio, talikko, oksaleikkuri ja saha ym. tarvikkeita. Hallituksen hallussa on lisäksi siimaruohonleikkuri.

Elojuhlat

Yhdistyksen perinteiset elojuhlat pidettiin 16.8.2008 sateisessa säässä. Ohjelmassa oli hattukilpailu, käytävänimikilpailun tuloksen julkaisu, tikanheittoa ja perinteiset arpajaiset.

Arpoja myytiin 144 kpl hyvien voittojen houkuttamana.

Kesävesi

Kesävesi oli kytkettynä 28.4.-15.9.2008 korjaustaukoja lukuun ottamatta. Verkostossa oli kauden aikana yksi putkirikko, lisäksi hanoja vaihdettiin 5 kpl. Veden kulutus oli kauden aikana 488 m3 ja veden asennus- kulutus- ja perusmaksut olivat yhteensä 1164,74€

Talous

Yhdistyksen taloutta rasitti edellisvuodelta siirtynyt maanvuokran osuus 910,65€ sekä alhaiseksi

budjetoidut jäsenmaksut.. Toiminnan tulos muodostui tappiolliseksi -1209,77€ joka katettiin edellisten vuosien voitto ja tappiotililtä. Yhdistyksen hallitus ja puheenjohtaja tekivät vapaaehtoistyötä eivätkä ottaneet muuta korvausta kuin vapautuksen jäsenmaksuista.

Lassilassa 10.1.2008

Osmo Perkamo                      Marita Ågren

Puheenjohtaja                        Sihteeri